Ответ: Как правило, договор на бухгалтерское обслуживание содержит пункт об ответственности компании-аутсорсера. Хорошая бухгалтерская компания дорожит репутацией и доверием клиентов. Если клиенту пришлось оплатить штрафы и пени по вине бухгалтерской компании, она всегда постарается их возместить. Однако, не исключено, что аутсорсер свою вину не признает и откажется от возмещения. В этом случае можно попробовать взыскать убытки через суд. Поэтому лучше на этапе согласования условий сотрудничества обратить внимание на этот пункт в договоре и прояснить для себя размер ответственности и условия возмещения.

Об ответственности заказчика

Однако наличие договора с аутсорсером не отменяет юридической ответственности заказчика как налогоплательщика и работодателя. Ответственность за обеспечение законности операций и документов лежит на заказчике. Ответственность за полноту и своевременное предоставление документации для учета и расчета налогов несет заказчик.

Пример 1

В бухгалтерскую компанию передали первичные документы. По данным документам аутсорсером были неверно рассчитаны налоги.

В случае, если были предоставлены достоверные  первичные документы, то ответственность за ошибку несет аутсорсер. Если документы переданы не были, то ответственность за неверный расчет налогов несет клиент.

Пример 2

Если налоговая сомневается в том, что в документах отражены реальные хозяйственные операции и снимает с вычетов расходы на том основании, что у поставщиков не было, к примеру собственного или арендованного транспорта, то за все доначисления налогов клиент несет ответственность сам.

Пример 3

Аутсорсер несвоевременно сделал расчеты. И налоги были оплачены с опозданием, в результате чего была начислена пеня. Бухгалтерская компания возместит сумму пени.

Если аутсорсер своевременно рассчитал налоги и оповестил клиента, но у клиента не было средств на счетах. Были начислены пени. В данном случае клиент несет ответственность сам